Un(e) Assistant(e) Missions Evénements
Assistant.e Missions Evénements
Bureau Mutualisé (BM) Mauritanie
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, membre du groupe AFD. L’Agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Paix, stabilité et sécurité ;
- Climat, agriculture et développement durable ;
- Santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un chiffres d’affaires de 450 millions d’euros en 2024 et plus de 350 projets en cours dans 140 pays d’intervention, Expertise France est l’agence publique de référence de la coopération technique internationale française.
I. Expertise France en Mauritanie
Dans une optique de décentralisation de ses opérations sur le terrain, Expertise France entame un effort de mutualisation des ressources supports initialement portées par les projets dans un même pays. Ce process a pour objectif de : Maîtriser les risques sécuritaires et financiers ; accroitre l’efficience de notre activité et renforcer notre réactivité et notre crédibilité au plus près de nos partenaires sur le terrain. La mutualisation des ressources permet donc de développer les fonctions « support » en proximité et au service des équipes projets. Les Bureaux Mutualisés (BM) sont destinés à développer une offre de services décentralisés de qualité, adaptée aux besoins des équipes projets sur le terrain. Les BM sont sous la responsabilité d’un.e chef.fe de projet désigné comme « lead » dans le pays pour porter la coordination des fonctions supports.
Expertise France en Mauritanie: Expertise France maintient une activité soutenue en Mauritanie à travers la mise en œuvre de projets financés par la France (MEAE, AFD, DG Trésor) et l’Union Européenne. Le pays bénéficie également déploiement d’Experts Techniques Internationaux (ETI) mobilisés dans le secteur de l’hydraulique, de l’éducation, des droits de l’homme et de la société civile, de la protection sociale et de la justice.
Au niveau national, l’agence met aujourd’hui en œuvre 7 projets nationaux dans les domaines de la réforme du secteur des finances publiques, de l'éducation, de la santé, de la justice, D'autres projets, notamment dans les domaines de la formation professionnelle, du développement local et de la protection civile, devraient démarrer à partir du 2e semestre de 2026. 19 projets régionaux couvrant la Mauritanie, portés par l'opérateur, sont actuellement en cours et cinq en développement.
II. Situation et position :
Basé à Nouakchott, en Mauritanie, le poste de Assistant.e Missions Evénements est positionné sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable Logistique IT.
Le rattachement managérial est donc : Responsable Logistique IT/RAF / du bureau mutualisé .
En outre, le poste de Assistant.e Missions Evénements relève plus largement de la fonction administrative et financière d’Expertise France. Il.elle est supervisé.e et managé.e fonctionnellement par les départements des services comptables et financiers du bureau mutualisé en Mauritanie .
Le Bureau Mutualisé est constitué d’une unité logistique et moyens généraux, une unité finance et une unité contrats achats, nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le/la Assistant.e Missions Evénements collaborera donc en interne avec l’équipe du BM et les équipes projet du portefeuille pays, en maintenant des liens fonctionnels avec chacun d’entre eux.
III. Descriptif de la mission :
Le/la Assistant.e Missions Evénements est chargé.e de produire un niveau de service administratif et financier de qualité pour l’ensemble des projets.
Elle/il est chargé.e d’assurer la mise en place des missions, ateliers ou évènements à la demande des projets selon un plan de travail défini en amont.
Elle/il doit s’assurer de la coordination entre les intervenants et gérer les imprévus.
Elle/il doit mobiliser les ressources nécessaires et suffisante pour le bon déroulement des activités.
Elle/il prépare et gère les budgets en concertation avec les projets.
Collecte les pièces justificatives des dépenses en lien avec les événements et les transmets au service financier pour paiement ; Il/elle archive les pièces justificatives ; appuie les équipes projet et finance lors des audits.
D’autres taches pourront être demandées au sein du pôle administratif et financier en remplacement d’un collaborateur ou en fonction d’un surplus d’activité.
IV. Activités principales :
Organisation des missions et évènements nationaux et internationaux :
- Soutenir les projets dans la préparation des missions et être force de proposition pour l’organisation d’évènements
- Assurer les réservations auprès des prestataires événementiels (locaux, traiteurs, traducteurs, interprètes …) et vérifier la qualité des prestations avant le lancement de l’événement
- Assurer l’organisation et le bon déroulement des missions et évènements en coordination avec le service logistique.
- Etre garant de la mise en place des protocoles.
- Superviser la communication autour de l’évènement.
Gestion financière :
- Rechercher les fournisseurs et établir une base de donnée en coordination avec l’unité achats et contrats
- Préparer les budgets et les soumettre aux projets en coordination avec les services financiers.
- Superviser l’exécution financière des activités réalisées.
- Collecter et archiver les pièces justificatives en lien avec les activités réalisées ;
- Appuyer les équipes projet et finance lors des audits.
Profil recherché
Qualifications et expériences
- Diplôme / niveau d’études : Formation supérieure dans un domaine en lien avec l’administration et/ou la logistique/ou la gestion de projets
- Au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles sur un poste comparable
Competencies and skills
- Capacité à planifier et à respecter les délais
- Flexibilité et adaptabilité aux changements de dernières minutes et aux circonstances imprévues
- Compétences en
- Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel
- Forte capacité d'autonomie, d'indépendance d'esprit et d'impartialité
- Forte capacité de travail, de rigueur et d'organisation
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à trouver des solutions et à travailler en équipe
- Excellentes capacités d'analyse et de rédaction
- Maîtrise du français. Connaissance de l’arabe et Hassanya est un plus
- Suivant les besoins du service il peut être demander d’effectuer des déplacements.
Durée de la mission : contrat à durée déterminée d'un an renouvelable, contrat de droit local par tiers employeur.
Lieu de la mission : Nouakchott, Mauritanie
Date de prise de fonction : 01/09/2026
NB : Les candidats intéressés par cette opportunité sont invités à soumettre leur CV et lettre de motivation au plus tard le 18 juin à minuit aux adresses suivantes :