Poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Nous sommes une société spécialisée dans le commerce (Import/export), dédiée à fournir des produits de qualité et des services d'excellence à ses clients. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et minutieux(se) pour intégrer notre équipe dynamique. Le candidat(e) retenu(e) travaillera sous la supervision directe de la Direction Générale.

Responsabilités principales :

Gestion des factures : Enregistrer les factures émises par nos fournisseurs dans le système d’inventaire.

Approvisionnement : Assister dans la vérification de l’état de stock, évaluer les besoins en approvisionnement et la mise en place des bon de commandes.

Paiements des fournisseurs : Préparer et organiser les paiements des biens en fonction des étapes d'expédition (paiement anticipé et solde final).

Suivi des marchandises en transit : Assurer le suivi des marchandises en transit et notifier quotidiennement la direction sur leur situation.

Vérification des relevés bancaires : Contrôler minutieusement les relevés de comptes de l'entreprise pour identifier toute opération ou transaction non reconnue.

Assistance d’équipe : Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches telles que la tenue de dossiers, la saisie de données, la gestion des courriers

électroniques et des appels téléphoniques, la planification des réunions, etc.

Compétences et expérience souhaitées :

Diplôme en administration, finance, ou domaine connexe (niveau Bac+2 ou plus).

Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.

Maîtrise de l’arabe et anglais, avec de solides compétences en communication écrite et orale.

Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.

Forte capacité organisationnelle, souci du détail et rigueur dans le travail.

Esprit d’initiative et capacité à gérer des priorités multiples.

Modalités et conditions :

Lieu : Poste basé à Nouakchott, Mauritanie.

Rémunération : Selon expérience et qualifications.

Disponibilité : Dès que possible.

Contrat : Durée Déterminée (CDD), 2-3 ans.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et prête à contribuer au succès de notre équipe, envoyez votre CV et une lettre de motivation à elghassem08@gmail.com avant le 27 février 2025. ou à yeslemn@gmail.com

Rejoignez-nous et participez à nos projets ambitieux pour faire progresser le secteur du commerce et de l'approvisionnement en Mauritanie !