FICHE DE POSTE

Titulaire du Poste :

Intitulé du poste : 

Comptable Général, chargé des moyens Généraux & RH

Fonction Rattachée :

Rattachement hiérarchique : 

RAF

Département :

Raison d’être du poste

Tenue de la comptabilité et coordonner les moyens généraux & les ressources humaines :

• Tenir la comptabilité
• Participer à l'élaboration de la politique de recouvrement
• Tenir la Caisse
• Gérer les moyens généraux
• Assurer le relais RH entre le personnel et la direction

 Missions spécifiques au poste

• Gestion des paiements fournisseurs (Emission et remise des chèques aux fournisseurs)
• Tenir un registre de réception des factures fournisseurs
• Comptabiliser les règlements et virements des clients ainsi que les paiements faits aux fournisseurs
• Assurer l’archivage des documents administratifs de la société
• Gestion des encaissements clients (réception des chèques des clients et leur remise en banque sur indication de la banque par le DAF)
• S’assurer de la conformité des justificatifs avant tout décaissement en espèces (demande d’achat ; bon de livraison ; facture ; signatures habilitées)
• Saisir quotidiennement le brouillard de caisse
• Effectuer régulièrement les billetages et rapprochement de caisse (fréquence à définir avec le supérieur hiérarchique direct)
• Acheter et gérer les fournitures de bureau et tous autres frais généraux;
• Création et gestion de la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d’activité en vue de faciliter les appels d’offre/ consultations restreintes.
• Emettre les bons de commande
• Organiser et suivre les déplacements (réservation billets, hôtels, etc.) du personnel de la société et du réseau au besoin
• Gérer le portefeuille clients à recouvrer défini par le supérieur hiérarchique direct
• Enregistrer toutes pièces comptables de la société ;
• Faire tous les rapprochements avec les tiers (clients ; banques et fournisseurs) ;
• Gérer les congés du personnel
• Être l’interface entre le DAF et des cabinets fiscaux sur les déclarations fiscales et leur paiement
• Transmettre les factures aux clients et mettre à jour le fichier de transmission
• Faire le reporting hebdomadaire de l'activité de recouvrement à son responsable
• Assister le DAF et le chef d’agence sur toutes autres demandes
• Coordonner le suivi des variables du personnel MS (absences, heures supplémentaires, congés, préparation aux entretiens annuels, plan de développement de carrière etc…) en collaboration avec le chef d’agence

Profil du poste