ONG Action Dev recrute un Comptable pour son siège à Nouakchott

Poste : Comptable

Réf : Comptable Central

Contexte

Fondé en 2009, l’ONG Action Dev est une Association Mauritanienne des Professionnels du Développement sans but lucrative de l’action humanitaire et de développement solidaire. Elle regroupe des professionnels spécialistes sur la santé, la nutrition la sécurité alimentaire et le Wash.  Elle soutient des processus de développement durable en milieux urbain et rural, en s’appuyant sur l’équité sociale, la promotion économique, le respect des droits humains et la préservation de l’environnement.

Lien Hiérarchique

Sous la supervision du Responsable Administratif et financier, le Comptable a pour mission principale d’assurer le traitement des dossiers financiers et comptables, des procédures d’exécution de la Comptabilité, des réapprovisionnements et de reporting.

Lieu de travail :

Le poste est basé à Nouakchott avec possibilité de déplacement à l’intérieur du pays dans les zones d’intervention de l’ONG,

Description de la mission

Le Comptable est appelé à assurer le traitement et l’exécution des différentes tâches suivantes :

- Appliquer les normes et principes d’analyses des documents et pièces justificatives avant leur comptabilisation ;

- Assurer la fiabilité de toutes les informations comptables et financières issues du logiciel (par analytique et par source de financement des opérations) : imputations correctes des transactions, exhaustivité des opérations comptables, justification des comptes de tiers ;

- Assurer la complétude et l’exactitude des documents présentés pour paiement : ordres de virement et les chèques établis avant leur envoi pour signature ;

- Superviser le classement et archivage des documents comptables sans qu’aucune pièce justificative ne soit absente ;

- Superviser et coacher l’équipe de finance dans le traitement des opérations d’enregistrement et d’analyses ;

- Effectuer le suivi régulier des avances de missions et en faire sortir une situation en temps réel, effectuer les démarches de régularisation des avances en suspend pour leur justification dans un délai imparti ;

- Effectuer le suivi des décaissements conformément aux clauses de paiement figurant dans le manuel de procédure de l’ONG

- Tenir à jour et de manière régulière les documents comptables (journaux et livres comptables généraux et auxiliaires) ;

- Disposer régulièrement des données comptables à jour ;

- Veiller au classement et l’archivage des dossiers de paiement suivant un ordre chronologique ;

- Veiller au rassemblement sur une base mensuelle des pièces constitutives ;

- Assurer la sauvegarde externe régulière et périodique des données comptables

- Préparer les demandes de réapprovisionnement des fonds des Projets et assurer le suivi des Réapprovisionnements envoyés et reçus sur le terrain ;

- Suivre journalièrement la situation des comptes bancaires et les opérations réalisées par les banques sur ces comptes à travers la validation des rapprochements bancaires ;

- Vérifier les petites caisses d’avance des Projets ;

- Paramétrer et imputer les DP validés dans le système conformément aux instructions relatives au budget et aux activités ;

- Participer à l’établissement du tableau de bord budgétaire et financier et Faire le suivi comptable de l’exécution budgétaire et en faire sortir un reporting régulier ;

PROFILS ET QUALIFICATIONS

- Titulaire d’un Master en finances et comptabilité et équivalents ;

- Avoir une expérience réussite et récente d’au moins 5 ans à un poste similaire dans une organisation nationale ou internationale

- Bonnes connaissances des normes de comptabilité ;

- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, etc.) ;

- Avoir une capacité prouvée de travail sous pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision ;

- Connaissance en logiciel comptable de gestion de projet.

- Avoir une bonne connaissance des procédures de la Comptabilité serait un atout.

Exigences particulières

- Méthodique et rigoureux,

- Excellentes capacités relationnelles ;

- Honnête et intègre ;

- Disponible de suite ;

- Sens de la discrétion et du respect des secrets professionnels.

Durée du contrat

La durée du contrat est de 12 mois renouvelable, sous réserve d’une évaluation satisfaisante des performances après 12 mois puis de façon annuelle.

Date limite des dépôts :  28 Mars 2025 à 23 H 59 mn GMT

Les candidats/es souhaitant postuler devront déposer leur CV à L’adresse suivante :

actiondevmag@gmail.com en copiant à diallotayibou23@gmail.com

Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) recevront une réponse.