SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE

REPUBLIQUE ISLAMIQUE DE MAURITANIE

Ministère du Pétrole, des Mines et de l’Energie

Projet de Développement des Ressources Energétiques et appui au Secteur Minier (DREAM 1)

Intitulé de la mission : Recrutement d’un cabinet de conseil pour la définition et la mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité et de la performance des directions centrales du MEP, du MMI et des entreprises sous leurs tutelles

No. de référence (selon le Plan de Passation des marchés): 09

1. La Mauritanie dispose d’un grand potentiel d’hydrogène bas carbone à base de ressources d’énergie solaires et éoliennes estimées à 4000 GW dont 10% est exploitable dans l’immédiat.

Ces réserves énergétiques s’ajoutent aux champs de gaz à grande quantité qui sont exploitables à de faibles niveaux d’émissions en carbone. Le pays dispose également d’énormes réserves minières de fer, de cuivre et d’or qui ont été prouvées et d’importantes réserves en minéraux essentiels à la transition énergétique identifiés, tels que le nickel, le cobalt et le lithium.

Ces potentiels constituent de grandes opportunités de développement durable pour le pays. Pour aider la Mauritanie à tirer profit de ces opportunités, la Banque mondiale s’est engagée à financer une série de projets, intitulées « Projet de Développement des Ressources Energétiques et appui au Secteur Minier (DREAM) ».

L’objectif principal de cette série de projets est d’aider le Gouvernement mauritanien à tirer parti de ses ressources énergétiques, en particulier l’hydrogène vert, et minérales pour un développement économique à faibles émissions à gaz à effet de serre.

2. Dans ce cadre, le groupe de la Banque mondiale a accordé au Gouvernement de la Mauritanie une avance pour la préparation de la phase 1 (DREAM 1). Le Gouvernement de Mauritanie a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un cabinet de conseil pour la définition et la mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité et de la performance des directions centrales du MEP, du MMI et des entreprises sous leurs tutelles.

3. Le travail du Consultant comprendra notamment les activités et tâches suivantes :

Pour les directions centrales :

• Analyser les attributions statutaires et les processus métiers des directions centrales des Ministères.
• Identifier les domaines clés nécessitant un suivi et une évaluation.
• Analyser les réalisations de chaque direction comparée aux attentes, objectifs et missions défini dans l’organigramme.
• Proposer des indicateurs de suivi pertinents et spécifiques, notamment des KPIs techniques, financiers et administratifs, de suivi de la performance des entreprises sous tutelle.
• Développer un cadre méthodologique pour la collecte, l'analyse et le reporting des données liées aux indicateurs de performance.
• Définir les modalités de suivi régulier et de mise à jour des indicateurs de performance.
• Elaborer un portail :
  • Accessible à chaque Direction identifiée permettant de saisir les données brutes prédéfinis
  • Assurant une intégrité des données et incluant des contrôles de cohérence sur les données saisies
  • Générant des relances automatiques
  • Permettant de restituer des tableaux de bord consolidées et automatisées.
  • Evolutif, permettant d’accroitre le périmètre d’entités suivies, ou de définir de nouveaux indicateurs et critères à suivre
  • Intégrant une granularité des accès, pour définir les données visibles à chaque utilisateur défini au sein des Ministères selon ses droits et prérogatives

Pour les entreprises sous tutelle

• Analyser les politiques et stratégies sectorielles.
• Réaliser un diagnostic organisationnel et évaluer l’efficience institutionnelle.
• Proposer des indicateurs de suivi pertinents et spécifiques, notamment des KPIs techniques, financiers et administratifs. Ces KPIs doivent permettre de mesurer la performance de l’entreprise dans son domaine d’activité et son efficience institutionnelle.
• Développer un cadre méthodologique pour la collecte, l'analyse et le reporting des données liées aux indicateurs de performance.
• Définir les modalités de suivi régulier et de mise à jour des indicateurs de performance.
• Elaborer un portail :
  • Accessible à chaque Institution identifiée permettant de saisir les données brutes prédéfinis
  • Assurant une intégrité des données et incluant des contrôles de cohérence sur les données saisies
  • Générant des relances automatiques
  • Permettant de restituer des tableaux de bord consolidées et automatisées.
  • Evolutif, permettant d’accroitre le périmètre d’entités suivies, ou de définir de nouveaux indicateurs et critères à suivre
  • Intégrant une granularité des accès, pour définir les données visibles à chaque utilisateur défini selon ses droits et prérogatives

Pour plus des détails sur les objectifs de la mission voire les termes de références sur le lien ci-dessous.

4. Les termes de références de la Mission peuvent être consultés sur le lien suivant : https://drive.google.com/file/d/1O8ye1Ww8ynyhI7iMwSA5KCk5jlwTGAj0/view
5. Il est prévu que les prestations s’étaleront sur une période de Cinq (5) mois.
6. Les Cabinets intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et les expériences pertinentes pour exécuter la mission. Les candidatures seront évaluées suivant la grille d'analyse ci -dessous :

7. L’Unité de Gestion du DREAM invite les firmes de consultants (« Consultants ») intéressées à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.
8. Le Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection fondée sur la Qualification des Consultants (QC), telle que décrite dans les procédures de passation des marchés de la Banque Mondiale (Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant de la Banque mondiale le financement de projets d’Investissements - Juillet 2016 révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020.

9. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 3.16 des « Règle de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projet d’Investissement (FPI) : Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants » [Juillet 2016 révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020, Banque mondiale], relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. La Banque Mondiale exige que les entreprises et les personnes physiques qui participent à la passation des marchés dans ses opérations de FPI n’aient pas de conflit d’intérêts.
10. Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives sous la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant. Si le candidat est un groupement, il doit inclure dans son dossier de candidature, soit une copie de l’accord de Groupement liant tous les membres du Groupement, soit une lettre d’intention de constituer un tel Groupement signée par tous les membres du Groupement et assortie d’un projet d’accord. Les références des membres d’un groupement seront consolidées lors de l’évaluation des manifestations d’intérêt si l’accord de groupement indique que les membres seront conjointement et solidairement engagés vis-à-vis du client pour réaliser la mission au cas où leur groupement serait retenu.
11. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès du DREAM, e-mail :  projet.dream1@gmail.com en mettant en copie Monsieur le Coordonnateur du projet, E-mail : a.ould.ahmed@gmail.com Tel : (222) 44 59 59 16, aux heures suivantes : de 9 h à 17 h du lundi au jeudi et de 9 h à 12 h le vendredi
12. Les manifestations d’intérêts doivent comprendre ce qui suit :

• Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à Monsieur le Président de la Commission de Passation des Marchés Publics du Ministère du Pétrole, des Mines et de l’Energie ;
• Un tableau présentant les références générales et spécifiques (pertinentes pour la Mission).

Pour chaque référence - mission, ledit tableau doit préciser :

• Le bénéficiaire de la mission ;
• La période de réalisation de la mission ;
• Une présentation sommaire de la mission.

Le Consultant doit fournir également une copie du Registre de commerce et le Numéro d’Indentification Fiscale (NIF).

13. Les manifestations d’intérêt doivent être adressées à Monsieur le Président de la Commission de Passation des Marchés Publics du Ministère du Pétrole, des Mines et de l’Energie par courrier postal à l’adresse de la CPMP : Tevragh-Zeina Ilot K extension lot 0°768 sur la route qui mène à l'hôtel CASA BLU ou par courrier électronique à l’Adresse E-mail : cpmp.mpme@gmail.com, au plus tard le Mercredi 30 Octobre 2024 à 12 Heures 00 GMT.