Elaboration d’un manuel de procédure de gestion des ressources humaines (RH) pour la Direction des Ressources humaines (DRH) du secteur de la santé, Mauritanie

Réponses à des questions posées par un soumissionnaire .

Nos réponses sont dans les textes, en bleu :

I - Offre technique

1. Les TDR font état de d'une mission pour deux consultants et d'une durée de 35 jours (le cumul des éléments du planning donne 40 jours). S'agit-il d'une durée calendaire pour les deux consultants ou d'une charge jours/homme  pour toute l'équipe?

Réponse : Il est proposé la possibilité d’avoir une équipe de deux consultants. Mais le bureau peut proposer un consultant selon ses capacités. Il s’agit de 40 jours de prestations, qu’il s’agisse d’un consultant ou de deux consultants.

2. Les délais ou charge de travail fixés par le planning sont-ils obligatoires ou à titre indicatif? Nous les trouvons sous estimés eu égard à l'ampleur du périmètre.

Réponse : Comprendre que sur une période n’excédant pas quatre (04) mois, la prestation proposée est de quarante (40) jours. Le prestataire décidera en fonction de la proposition faite.

3. Quel est l'ordre de grandeur du nombre de collaborateurs à former?

Réponse : Vingt cinq responsables de gestion des RH (10 au niveau de la Direction des ressources humaines du ministère de la santé et 15 au niveau des Directions régionales de la santé)

4. Le démarrage de la mission le 15 janvier est-il impératif?

Réponse : Le 15 janvier est la date retenue de démarrage de la prestation. Une fois le prestataire recruté, des négociations pourraient être possibles sur cette date de démarrage.

II - Offre financière:

1. Cette prestation est-elle exonérée ou pas? Le lieu de service étant fixé à Nouakchott

Réponse : La proposition financière ne doit pas comporter de taxes ou impôt.

2. Le formulaire de prix fixe un nombre de 40 jours, s'agit-il de la charge jour/homme? ou peut-on la remplacer par la charge que nous estimons réalisable pour cette mission?

Réponse : A vous de décider, sachant que vous êtes dans un dispositif de concurrence.

3. L'offre est-elle obligatoirement libellée en MRU ou on peut la libeller en devise (euros par exemple)?

Réponse : Dans l’annexe 3 « Formulaire d’Offre – Prix » du DDP 005, il est stipulé que le soumissionnaire s’engage à exécuter le marché public, exprimé en MRU et hors TVA

4. Nous avons besoin de clarifier cette disposition des TDR:  la retenue à la source sur les honoraires relatifs aux services prestés en Mauritanie (15% des honoraires pour les prestataires non-résidents en Mauritanie et 2.5% des honoraires pour les prestataires résidents en Mauritanie).  

Réponse : La retenue à la source telle que mentionnée est une disposition de la loi mauritanienne pour payer la fiscalité pour les impôts.

5. Nous souhaitons également clarifier cette disposition: les éventuelles formations et organisations d’ateliers 

Réponse : Tout atelier ou formation éventuelle qui sera jugé nécessaire est sous la responsabilité de la DRH, avec financement AI-PASS. Il s’agit de rencontre à laquelle le bureau de consultants donnera une prestation. Par exemple les deux ateliers de formation des responsables RH sur le manuel de procédure.

Vos bureaux étant ouverts à partir du 2 janvier, peut-on passer pour avoir des réponses à ces questionnement.

Réponse : Les réponses aux questions posées sont publiées pour accès à tout prestataire éventuelle sur Béta et RIMTIC . Pas donc nécessaire de passer dans les bureaux d’Enabel.

En tout état de cause et compte tenu de la période particulière nous vous réitérons notre demande de report de la date de remise des offres d'une semaine.

Réponse : La date du 07 janvier pour le dépôt des offres telle que précisée dans le DDP 005 est de rigueur. Le commanditaire se réserve le droit d’apprécier toute offre arrivée hors délais.