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Détail de l'offre

Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS), Recrute:
- Un Spécialiste en Passation des Marchés
Date limite: mercredi 28 février 2018

Description:

 République Islamique de Mauritanie 

Ministère de l’Elevage

PROJET REGIONAL D’APPUI AU PASTORALISME AU SAHEL (PRAPS)

 

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre  du Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel en Mauritanie, l’Unité de Coordination du projet  lance un avis pour le recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés.

Le poste est ouvert à tous les candidats des pays éligibles  aux fonds de la Banque mondiale selon les directives  pour la sélection et l’emploi des consultants requis par les projets financés par la Banque Mondiale.

 Placé sous l’autorité du Coordonnateur de l’UC-PRAPS, il est en relation permanente de coordination avec le Responsable Administratif et Financier du projet. Il rend compte au Directeur de l’UC-PRAPS de toutes les Activités soumises à sa responsabilité, relatives à la Programmation, à l’Acquisition et au Suivi de l’utilisation des biens et des services fournis par le Projet.

I.                   Tâches du Spécialiste en Passation des Marchés  

 

Le responsable Passation des Marchés du projet est chargé de :

a)  En ce qui concerne la Programmation:

1.   Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises capables de fournir les biens et services nécessaires à l’exécution du Projet en utilisant les procédures de sélection prévues dans les conventions de financement;

2.   Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels;

3.   Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement du Projet pour toutes les composantes, et finaliser en collaboration étroite avec les composantes les caractéristiques et spécifications techniques;

4.   Elaborer et tenir à jour le calendrier de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par l’IDA pour le Projet, comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes de l’Accord de Crédit, la préparation et l’approbation des appels d’offre, les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la signature et la notification des marchés, le suivi de la fabrication, la livraison et la réception des marchés.

b)   En ce qui concerne la préparation des dossiers d’appel d’offre:

1. Elaborer les dossiers standards d’appels d’offre pour les divers types de fournitures et les lettres d’invitation et contrats pour les services conformément aux directives de l’IDA et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et de l’Administration Mauritanienne ;

2. Préparer et/ou organiser et superviser la préparation des dossiers d’appels d’offres et lettres d’invitation comprenant les procédures et les critères de sélection des offres;

3. S’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès du bailleur de fonds);

c)    En ce qui concerne la passation des marchés:

1.  Prépare et faire publier les avis d’appels d’offres;

2.  Représenter la Direction du projet à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés;

3.  Veiller à l’établissement des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et des membres compétents de l’Administration;

4.  Assurer le secrétariat des réunions des Commissions des Marchés;

5.  Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais;

6.  S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés;

d)   En ce qui concerne l’exécution des marchés:

1. Veiller à ce que les engagements sur marchés soient systématiquement notifiés au Directeur et au RAF ;

2.  Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché;

3.  Organiser les commissions de réception des fournitures, et s’assurer que les articles, biens et services reçus soient corrects pour ce qui est de la quantité et de la qualité et qu’ils sont conformes aux spécifications;

4.  Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et dates précisés;

5.   Préparer les rapports trimestriels sur la situation des marchés ;

6.   S’assurer de l’envoi aux Consultants des commentaires sur les Rapports Provisoires dans les délais prévus aux marchés ;

7.   S’assurer de l’approbation des Rapports finaux dans les délais indiqués aux marchés ;

8.   S’assurer de l’envoi des mainlevées des différentes cautions conformément aux délais prévus dans le contrat.

e)   En ce qui concerne l’archivage :

1 -Tenir en archives des répertoires pour :

§ les Demandes de Proposition et les Dossiers d’Appel d’Offres ;

§ les marchés ;

§ les Avis de passation des marchés (généraux et particuliers) ;

§ les cautions et leurs mainlevées.

2 -   Tenir en archives, pour chaque marché, un dossier comprenant :       

§ Copies de la demande de proposition ou du DAO ;

§ Copies des offres techniques et financières ;

§ Copies des différents procès-verbaux des Commissions des Marchés ;

§ Copies des différentes non objections de la Banque ;

§ Copies de toutes les correspondances relatives au marché en question ;

§ Copie du marché ;

§ Copie des différentes cautions ;

§ Copies des preuves d’envoi ou de réception de documents relatifs aux marchés. 

f)  En ce qui concerne le respect des accords avec le bailleur de fonds:

1. Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec le bailleur soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens et de services ;

2. Veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés dans l’Accord de crédit.

g)  En ce qui concerne l’utilisation des biens acquis:

Elaborer et tenir à jour les rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des diverses composantes et veiller à ce que leur maintenance soit effectuée selon les méthodes efficaces et économiques.

II.                Profil du Spécialiste en Passation des Marchés

 

Pour accomplir la présente mission, la personne à recruter doit être titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou d’un post universitaire (DEA ou  DESS minimum) en gestion, administration, droit, économie, ou diplôme équivalent.

Le consultant devra également justifier des expériences et aptitudes suivantes :

·        expérience avérée (au moins 10 ans) dans le domaine de la passation des marchés dans les projets financés par les bailleurs de fonds, si possible par la Banque mondiale ;

·        langues de travail : bonne connaissance (écriture) du français ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;

·        capacités d’animation, de communication et de synthèse ;

·        aptitude au  travail en équipe ; 

·        bonne maîtrise de l’outil informatique. 

Lieu et date du dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature peuvent être soumis de deux manières :

1-      Dépôt direct auprès du Secrétariat de l’UC PRAPS (ilot K   N° 271 derrière le siège de la  SMH; téléphone : 00 222 4525 12 66),

L’enveloppe doit porter les indications suivantes :

« Monsieur le Coordonnateur de l’UC PRAPS

Candidature au poste  de Spécialiste en Passation des Marchés» 

Les TDRs peuvent être retirés auprès de l’UC PRAPS de 9h à 16h ou  consultés sur le site web du projet : www.praps.mr

Date limite de dépôt/envoi des candidatures : 28/02/2018 à 12h TU





Offre en ligne depuis : vendredi 09 février 2018

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