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Détail de l'offre

Représentation du Haut Commissariat des Nations Unies Recrute :
- Assistant Administratif Principal
Date limite: vendredi 20 janvier 2017

Description:


 CO Nouakchott, Mauritania



AVIS  DE  VACANCE  DE  POSTE  EXTERNE

MAUNO/NKT/001/2017 

 La Représentation du Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés en République Islamique de Mauritanie, procède au recrutement  d’un :               

1. TITRE                                : Assistant Administratif Principal

2. TYPE DE CONTRAT                     : UNOPS (Contrat de Prestataire Individuel)

3. DUREE DU CONTRAT                    : Six mois (6)

4. CATEGORIE/GRADE                      : LICA-5

5. LIEU D’AFFECTATION                               : Bassikounou

6. DATE LIMITE                                  : 20/01/2017

I. Description de tâches              

Sous la supervision de Administrateur Associé Chargé de l'Administration et des Finances, le/la titulaire du poste sera chargé(e) des attributions suivantes :

- Aider au traitement des droits de staffs, à l'émission des contrats et au maintien des dossiers du personnel;

- Assister à des réunions portant sur des questions administratives courantes;

- Apporter un appui à la gestion des mouvements du personnel de l'UNHCR et à la mise à jour de leurs dossiers de présence, plans de congés, heures supplémentaires

- Procéder a l'archivage et le classement des dossiers du personnel de l'UNHCR selon un format spécifié;

- Aider à la réquisition des fournitures de bureau, de l'équipement et de la distribution, ainsi que des registres d'inventaire appropriés;

-Apporter un appui pour les formalités administratives liées à l'organisation des voyages et à la délivrance / renouvellement des visas, voyages et autres documents similaires;

- Rédiger les correspondances et les rapports, le cas échéant, sur les tâches administratives ou spécialisées générales qui peuvent être de nature confidentielle dans le domaine de responsabilité assignée;

- Organiser les rendez-vous et tenir à jour le calendrier du superviseur, recevoir les visiteurs, fournir des orientations aux demandes d'informations ou autres besoins administratifs du Bureau

- Tenir le carnet d'adresse du personnel de l'UNHCR, des autorités administratives et responsables nationaux ou internationaux ;

- Aider le Management dans l'organisation ou la gestion des bureaux et du Guest House (résidence);

- Faciliter les diverses missions officielles du personnel de l'UNHCR et d'autres personnes relevant de la compétence de l'UNHCR;

- Au besoin, préparer et soumettre à la signature du Management, les attestations et certificats  pour les membres du personnel de la Sous Délégation;

- Aider à traiter dossiers relatifs au MIP (Plan d'Assurance Médicale) et les diverses autres demandes du personnel de l'UNHCR;

- Exécuter toute autres taches / fonctions jugées nécessaires ou déléguées par le Chef de bureau et / ou le Superviseur afin de répondre au niveau des services dans l'organisation

II. QUALIFICATIONS REQUISES

·        Diplôme d'études secondaires ou école équivalente technique ou commerciale avec certificat / formation en administration des affaires, en finances, en gestion de bureau, en ressources humaines ou dans un domaine connexe ;

·         Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration, des Ressources Humaines et des Finances; Une telle expérience dans une Agence des Nations Unies, dans un organisme de développement International ou dans une entité privés serait un avantage.

·         Compétences informatiques (applications MS office et People Soft).

·         Maîtrise du Français et connaissance pratique de l’Anglais. Une autre langue officielle de l'ONU serait un atout ;

III. COMMENT FAIRE ACTE DE CANDIDATURE

·         Les candidatures comprenant une lettre de motivation (indiquant le titre du poste et le numéro de l’avis de vacance), un P11 qui devra être obtenu sur le site des Nations Unies, un Curriculum Vitae ainsi que copies des attestations et diplômes pertinents seront adressés sous pli confidentiel au Représentant, UNHCR Nouakchott, et devront être déposées au Bureau du HCR à Nouakchott et/ou à Bassikounou avec le numéro et le titre de l’avis de vacance mentionnés sur l’enveloppe.

·  Envoyer les documents mentionnés à l’adresse électronique ELMOUNIR@UNHCR.ORG

Date limite de dépôt des candidatures : 20 janvier 2017

N.B :

- Les candidats sélectionnés seront soumis à un test écrit et à une interview ;

- Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

CO Nouakchott, le 04 janvier 2017.

L’ADMINISTRATION UNHCR/Nouakchott



Offre en ligne depuis : jeudi 05 janvier 2017

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